Schuster Haus GmbH
Grabenstraße 88
71116 Gärtringen
Deutschland
Tel.: 07034 / 9246-10
eMail: info@schuster-haus.de
Website: www.schuster-haus.de
Unser Unternehmenszweck ist die Erstellung von Ein- und Mehrfamilienhäusern zu Wohnzwecken und Eigentumswohnungen. Zu diesem Zweck ist es notwendig, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Wir erklären Ihnen in diesem Dokument, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben und verarbeiten.
A. Für den Besuch unserer Internetseite www.schuster-haus.de gilt folgendes:
Bei jedem Besuch einer Internetseite werden gesetzlich verpflichtend Daten erhoben und ausgetauscht. Die Schuster Haus GmbH erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:
- Typ und Version Ihres Internet-Browsers
- verwendetes Betriebssystem
- die aufgerufene Seite
- die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
- Uhrzeit der Serveranfrage.
Die Schuster Haus GmbH wertet Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Die Schuster Haus GmbH hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die IP-Adresse wird für die Dauer des Besuchs für die Beantwortung der Abfragen erfasst und nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert. Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Schuster Haus GmbH zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
Cookies
Es werden so genannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Umgang mit Cookies
Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der Website nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden. Wenn Sie alle Cookies ablehnen, können Einschränkungen in der Nutzung auftreten.
Was geschieht mit den Daten aus dem Kontaktformular?
Die Daten aus dem Kontaktformular werden zunächst unter der Rubrik "Interessenten" in unser zentrales Datenverarbeitungsprogramm gespeichert. Die oben angesprochene IP-Adresse wird weder erfasst noch gespeichert.
Sollten sich aus diesem Kontakt keine weiteren Aktivitäten entwickeln (z. B. dass wir Ihnen ein konkretes Angebot erstellen), werden Ihre Daten automatisch nach drei Jahren gelöscht.
Für die Weitergabe an Dritte gilt folgendes: Solange wir nicht für Sie tätig werden in der Art, dass ein konkretes Angebot erstellt wird oder, dass Sie von sich aus weitere Wünsche äußern, werden wir die von Ihnen über unser Kontaktformular erhaltenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben.
B. Verarbeitung Ihrer Daten im weiter geführten Kontakt mit Interessenten und Kunden:
Um für Sie weitergehend tätig zu werden und zu sein, benötigen wir weitere personenbezogene Daten von Ihnen. Dies erfolgt im persönlichen Kontakt, über Telefon, Fax, eMail, so dass Sie darüber informiert sind welche Daten wir von Ihnen erhalten und speichern.
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft.
Falls Sie vergessen haben, welche Daten Sie uns gegeben haben, so können Sie jederzeit eine Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten von uns unter
info@schuster-haus.de
verlangen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir verpflichtet sind Ihre Identität zu prüfen bevor wir die Daten an Sie herausgeben. Wir sehen dafür zwei unterschiedliche Verfahren vor:
1. Sicheren, verschlüsselten eMail-Verkehr
Dies ist der Fall, wenn Sie einen öffentlichen S/MIME-Schlüssel mit mindestens der Klasse 1 besitzen. (S/MIME-Schlüssel der Klasse 0, bieten keine Sicherheit hinsichtlich der Identität, auf die es hier auch ankommt.)
| Hinweis an dieser Stelle zum sicheren eMail-Verkehr. Es ist heute zwar üblich, dass der eMail-Verkehr zwischen eMail-Client und eMail-Server und zwischen den eMail-Servern verschlüsselt abgewickelt wird. Aber nicht unter allen Umständen. Nur Ende-zu-Ende-verschlüsselte eMails garantieren eine sichere Übermittlung der Information. Wir, Schuster Haus GmbH, verwenden zu diesem Zwecke ein S/MIME-Zertifikat. Zu dem bestätigt das S/MIME-Zertifikat die Echtheit einer eMail-Adresse. |
Wenn Sie Ihr Auskunftsbegehren über eine uns bekannte eMail-Adresse an uns richten, die mit einem öffentlichen S/MIME-Schlüssel versehen ist, so erhalten Sie binnen 30 Tagen Ihre personenbezogenen Daten in Form einer eMail von uns zugesandt.
In allen anderen Fällen werden wir so verfahren, dass wir Ihre Identität prüfen. Falls Sie uns persönlich bekannt sind (im Rahmen der Bautätigkeit ergibt sich dies von alleine.) werden wir Sie eventuell per Telefon kontaktieren und uns versichern, dass Sie selber dieses Auskunftsbegehren gestellt haben und nicht ein Dritter.
Falls wir Ihre eMail-Adresse nicht mittels eines S/MIME-Schlüssels auf Echtheit überprüfen können, wenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren an.
2. Die Alternative, das "Double-Opt-In-Verfahren"
Mit einem Double-Opt-In-Verfahren bestätigen Sie uns in zwei Schritten, dass Sie über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten von uns informiert werden möchten.
1. Schritt:
Sie schreiben uns über diejenige eMail-Adresse an, an die Sie die Information gesendet bekommen möchten. Unsere eMail-Adresse lautet: info@schuster-haus.de
2. Schritt:
Sie erhalten an Ihre eMail-Adresse eine Nachricht von uns. In dieser teilen wir Ihnen mit, dass wir Ihnen diese eMail aufgrund Ihrer Datenauskunft-Anfrage an Sie senden, da wir keinen öffentlichen S/MIME-Schlüssel von Ihnen haben. Bitte senden Sie diese eMail zurück, da sie eine Kennung enthält, die uns zeigt, dass wirklich Sie diese Anfrage stellen und kein Dritter und dass Sie gleichzeitig damit einverstanden sind, dass wir Ihnen die angeforderten Daten über eine unverschlüsselte eMail zusenden dürfen.
Falls Sie damit nicht einverstanden sind, vermerken Sie alternativ dazu, dass Sie die Datei in ausgedruckter Form per Post-Brief erhalten möchten.
Welche Daten von Ihnen benötigen und speichern wir?
Falls Sie uns über unsere Homepage https://www.schuster-haus.de/kontakt/ kontaktieren sind dies folgende Daten:
Ihre Anrede, und somit indirekt Ihr Geschlecht,
Ihr Vorname,
Ihr Nachname,
Ihre Anschrift, bzw. Wohnadresse,
eine Telefonnummer,
und eine eMail-Adresse.
Um für Sie tätig zu werden und um Ihnen ein Angebot erstellen zu können, benötigen wir weitere Daten von Ihnen. Es geht dabei zunächst um das Grundstück für Ihr Haus. Haben Sie ein eigenes Grundstück? Wenn ja, wie groß ist es, wo liegt es? Eventuell die Flurstück-Nummer.
Oder Sie suchen ein Grundstück. Größe und Lage des Grundstücks. Wieviel darf es kosten.
Nennung des Wohnbedarfs, Nennung des Kostenrahmens/Budgets.
Kommt es zum Vertragsabschluss mit Schuster Haus, so erheben wir weitere personenbezogene Daten von Ihnen, v.a. deshalb, weil wir diese für den Notarvertrag und die Finanzierungsauskunft bei der Bank benötigen.
Diese weiteren Daten sind:
Eventuell Ihr akademischer Titel,
Ihr Geburtsdatum,
Ihren Geburtsort,
Ihr Beruf,
und eventuell Ihren Geburtsnamen, sollte dieser von Ihrem aktuellen Nachnamen abweichen,
Ihre Steuer-ID
Falls Sie die Immobilie zusammen mit einem Dritten (Ehepartner, Partner in einer eheähnlichen Gemeinschaft, oder Sonstigem) erwerben, so benötigen wir dessen personenbezogene Daten im gleichen Umfang.
Wir legen die Daten in einem "Datensatz" ab, d.h. sie werden zusammen gespeichert. Im Falle einer Auskunftsanfrage geben wir den kompletten Datensatz aus. D.h. falls Sie oder der Partner eine Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO wünschen, so geben wir im Normalfall den kompletten Datensatz in die XML-Datei aus. Falls Sie dies von Anfang nicht wünschen, können Sie dies in dem Dokument, mit dem Sie Ihr Einverständnis für die Verwendung Ihrer personenbezogenen erklären, vermerken.
Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Trennung bei der Auskunft wünschen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Wir vermerken dies entsprechend und nur Sie erhalten ab diesem Zeitpunkt Auskunft über diesen Teil der personenbezogenen Daten. Der Partner muss eine eigene Anfrage stellen.
An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre Daten dann weiter, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrages oder dem Erstellen eines Angebotes mit Ihnen notwendig ist.
Das sind in der Regel:
ein Notar bzw. Notariat,
das Finanzamt wg. Flächenberechnung,
finanzierende Banken (wg. Finanzierungsplan),
ausführende Handwerker/Lieferanten,
Fachingenieure,
Geologen,
Versicherungen im Schadensfall,
Behörden,
Energieversorger,
Datennetzbetreiber.
Dauer der Speicherung?
Wenn kein Vertrag mit Schuster Haus GmbH über den Bau einer Immobilie zustande kommt, löschen wir Ihre Daten nach drei Jahren.
Kommt ein Vertrag zu Stande, sind wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gehalten Ihre Daten so lange zu speichern, so lange diese Pflicht gilt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht behalten wir uns vor die Daten Ihres Projektes in unserem zentralen Datenbank-System zu internen statischen Zwecken weiterhin zu speichern. Ihre Daten außerhalb dieses zentralen Datenbank-Systems werden nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.
Wenn Sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nicht damit einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem zentralen Datenbank-System speichern, haben sie nach Art. 17 DSGVO das Recht eine Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Wir kommen Ihrem Verlangen dadurch nach, dass wir Ihre Daten durch eine vollständige Anonymisierung Ihres Datensatzes so gut wie löschen. Der Bauort und die Adresse werden dadurch anonymisiert, dass die in den Spalten für den Bauort, die PLZ des Bauortes und die Straße enthaltene Information gelöscht wird.
(Für anonymisierte Daten hingegen besagt Erwägungsgrund 26 der DSGVO: Die Grundsätze des Datenschutzes sollten nicht für anonyme Informationen gelten.)
C. Datenschutz für Bewerber
Wir freuen uns, wenn Sie sich bei Schuster Haus GmbH bewerben. Sei es auf eine Anzeige von uns oder eine Initiativbewerbung.
Wir bitten Sie allerdings Ihre Unterlagen in Briefform zukommen zu lassen. Wir führen keine digitalisierte Erfassung von Bewerbungsunterlagen durch und nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie Ihre kompletten Unterlagen per Post von uns zurück.
D. Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Nähere Informationen zum Recht auf Auskunft sowie zum Recht auf Löschung finden Sie hier:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/02/DSK-Kurzpapier-6-Auskunftsrecht.pdf
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2017/08/DSK_KPNr_11_Recht-auf-Vergessenwerden.pdf
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde LfDI Baden-Württemberg zu.
E. Datensicherheit durch technische, organisatorische Maßnahmen
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Für den Fall, dass Sie eMails an unsere Adresse info@schuster-haus.de verschlüsseln möchten, können Sie hier (auf unserer Homepage unter https://www.schuster-haus.de/datenschutz) unseren öffentlichen Schlüssel (S/MIME / X.509-Zertifikat) in zwei verschiedenen Formaten herunterladen:
F. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat die Version 1.1 und den Stand August 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, dass wir unsere Datenschutzerklärung ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter
https://www.schuster-haus.de/datenschutz
von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
